【入り口にオススメ】図解の活用と、作るときのコツ

最近ではSNSでも「図解」で名著や名曲が
紹介されるなど、多くの人が図解を活用されています。

効果やポイントを知っていると、
あなたも図解を活用できるようになります。

そこで、今回は図解の活用方法や作り方のコツをお伝えします。

言葉で伝えるのが苦手でも、
図解が活用できれば円滑なコミュニケーションがとれますよ。

１．「図解」を活用する目的

皆さんは図解と聞いた時に、
どんなイメージをされますか。

図解と一口に言っても、様々な種類があります。

図解は、図形やアイコンなどの図を活用して、
物事を視覚的にわかりやすく表現したものです。

このような図解は

説明したいことを整理整頓し、
誰にでもわかりやすく伝えることを目的

として使われることが多いです。

誰が見てもポイントが伝わるもの

が良い図解だと言われています。

２．わかりやすい図解の条件

誰が見ても「わかりやすい」図解の条件は、

の２点です。

図解を「誰が見ても分かるもの」にするために大事なこと。

それは、

何を、誰に伝えたいか

を明確にすることです。

例えば、
新商品と従来の商品の違いを表現したいなら、

を明確にしましょう。

また、ひとつの図解ではテーマを１つ絞ることも大切です。

色んな要素を詰め込みたくなる気持ちはわかります。

しかし、目的は
「見る人にポイントを伝えるため」です。

相手の立場になったつもりで、
伝えることをポイントとしてまとめましょう。

この２つがないと、

✓ きれいなグラフだけど、これで何が分かるの
✓ 色んなことが書かれすぎてよくわからない

ということになる場合がありますので、ご注意くださいね。

３．図解を作るメリット

図解をうまく活用できると、こんな効果やメリットがあります。

(1) 全体のイメージが簡単に伝わる

図解のメリットは、
なんと言っても「全体像が理解しやすい」点です。

✓ 口頭の説明や文章だけでは伝わりにくい情報、
✓ 異なる解釈になる可能性がある情報

については特に、図解があると伝わりやすいです。

また、細かい数字が多い資料が必要な時も活用できますね。

図解を活用して一目でわかりやすくすれば
後のトラブル回避にも繋がります。

(2) 説明がなくでも共有できる

説明する前に、視覚で感覚的に情報を共有できるのもメリットです。

スムーズに情報共有ができれば、
伝え漏れによるトラブルも回避できます。

特に今はリモートワークが増えたので、
オンライン上で情報共有する機会が増えました。

口頭で細かくフォローできないことも
増えたのではないでしょうか。

そんな時も図解があると
細かいニュアンスが伝わりやすいですよ。

(3) 自分の考えが整理できる

図解を作るメリットはあなた自身にもあります。

自分で図解を作ると、作る過程で
自分の頭の中が整理されます。

様々な情報が必要になる時は、整理するために

✓ 紙やホワイトボードに書き出して可視化
✓ 付箋に書き出して同じジャンルに分ける

など事前に準備をする必要があります。

すると、

自然と情報を整理して、順序よく組み立てる

ということができているので、
頭の中がシンプルになります。

(4) 相手の理解度が上がる

同じことを口頭で伝えると、
相手によって解釈が違う、ということはよくあります。

文字だけの資料だけを見るよりも、
適度に図解がある資料のほうが
学習効率が4倍以上になる

と言われています。

また、時間が経っても
内容を覚えていてもらいやすくなります。

ですので、
簡単な作業やマニュアル化できるものは、
図解入りで作成しておけば、見る人が理解しやすいものになります。

文章だけの資料は威圧感があるから苦手…という人もいますので、
適度に図解を入れると見る人の気持ちを和らげることもできます。

情報の吸収度や理解力が格段に変わりますので
活用するに越したことはないですね。

４．まとめ

いかがですか。

図解がもたらすメリットを知って、
図解を活用しようと思われた方も
いらっしゃるのではないでしょうか。

図解する時は、

この２点を意識して、わかりやすい図解を作ってくださいね。

今回はこれで終わりにします。
ではまた。