この会議、ほんとにムダだな…
会議中、
こんなことを思ったことはありませんか。
メールで済むことを伝えるために集められたり、
みんなで決めたいという気持ち1つで集まったり。
もっと時間を有効に使えるのに。
そう思う方がいるのもムリはありません。
ですが、忘れてはいけないことがあります。
それは、
会議は人材育成の貴重な場であるということ
会議は組織の縮図とも言われます。
なぜなら、
仕事のあらゆる要素が凝縮されているからです。
たとえムダだと思える会議でも、
考え方をかえると自分の力を伸ばす時間に早変わりします。
ですので今回は、
会議をムダだと感じる理由と、
自分のチャンスにする方法をお伝えします。
会議をムダだと感じるのは○○が大きいから
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本来、会議はみんなで意見を出し合って、
納得できる結論を出すためにあります。
ですので、
組織の意思決定の大切な場のはずです。
それなのに、「仕事のムダ」と言われ
真っ先に会議を思い浮かべてしまうのには
理由があります。
その理由は、会議の実態が
本来の役割を果たしていないからです。
残念ながら、会議の多くは
- テーマから逸れた内容で盛り上がる
- 誰かの批判や内輪話で盛り上がる
- 声が大きい人の発言にひっぱられる
- 結論が出ない
など、ということが多いです。
会議はムダだ、と感じるのは
本来の目的とギャップが大きすぎるからなんですよね。
でも、ここで諦めてしまうのは
とてももったいないんです。
時間は有限。
本来の役割が果たせていない会議でも
学べること実は学べることがたくさんあります。
自分のための有意義な時間にするためにも、
会議を学びの場に変えてみてください。
会議を学びの場に変える方法
![](https://lapislazuli-blue.com/wp-content/uploads/2022/07/27-1024x614.png)
実際に会議で学べることは、
- 思考系|ロジカルシンキング、問題解決、意思決定
- 対人系|プレゼンテーションスキル、交渉スキル
ほんの一例ですが、これだけでも
仕事をする上で欠かせない力が学べることが
おわかりいただけたのではないでしょうか。
社会人として身につけたい力のほとんどを
学ぶことができるのが会議のすごいところです。
しかも、
積極的に発言する人はもちろん、
聞いているだけでもスキルが磨けます。
例えばロジカルシンキングだったら、
「それっておかしくない?」
「○○の方がいいんじゃない?」
と頭の中でツッコむことで思考力が鍛えられます。
会議を進める立場になれば、
「ファシリテーション」のスキルが身につきますし、
議事録をとる担当になれば
「ライティング」「傾聴力」などのスキルも身につくでしょう。
地味な仕事に見えるかもしれませんが、
これは本当に自分を鍛えられます。
他にも、人間関係を観察すれば
リーダーシップやチームビルディングも学べますし、
ビジネスマナーなどの業務系のスキル、
なども鍛えることができるでしょう。
しかも会議の場には、そのスキルを実際に
活用している人、活用しきれていない人の両方がいます。
ものすごく、色んなことが
学べそうだと思いませんか。
あの人はうまくいって
あの人はうまくいかないのは何でだろう。
そう思いながら観察してみると、
色んな気づきが得られます。
これだけの可能性があるのに、
ムダだな、と思って何もせずにいるのは
ちょっともったいないかもしれないですよね。
まとめ
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いかがですか。
今回は、会議のイメージを変えてもらえるような
話ができればと思って記事を作りました。
みなさんの中で、少しでも会議のイメージは
変わりましたか。
生産性のない時間だから、なるべく参加をしない。
このような選択も確かに「アリ」でしょう。
ですが、
全員がこの選択をできるわけではありません。
会議に出なければならないのであれば
その会議で何が学べるのかを考え
学びの時間に変えて欲しい
今回の記事が、何かのヒントになれば嬉しいです。
今回はこれで終わりにします。
ではまた。
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